Nous transformons vos processus métiers en systèmes automatisés, robustes et gouvernés
Sur mesure. En Python. Sans compromis.
Arqentis conçoit et déploie des systèmes d'automatisation pour les PME et ETI de 50 à 1 000 salariés. Flux documentaires, pipeline commercial, synchronisation multi-systèmes — nous intervenons sur les processus critiques qui plombent votre productivité.
Vos processus critiques reposent encore sur du manuel
Ressaisie, copier-coller, emails non traités, fichiers Excel en guise de workflow. Vos équipes perdent du temps sur des tâches mécaniques pendant que les erreurs s'accumulent et que la traçabilité disparaît.
Les symptômes
Impact sur le business
- Perte de productivité
- Erreurs et incohérences
- Opportunités manquées
- Risques de non-conformité
- Décisions sur données fausses
- Équipes frustrées et surchargées
L'automatisation est souvent envisagée, mais rarement industrialisée.
Des systèmes gouvernés, pas des gadgets IA
Nous ne vendons pas des "agents IA". Nous construisons des infrastructures d'automatisation robustes, gouvernées et intégrées à votre système d'information.
Architecture technique
Schémas stricts
Chaque flux structuré via des schémas de données validés
Seuils de confiance
Contrôle automatique de la qualité de traitement
Validation humaine
Opérateur dans la boucle si nécessaire, configurable
Journalisation
Traçabilité complète de bout en bout
Conformité RGPD
Protection des données par conception
Infrastructure maîtrisée, pas automatisation bricolée.
Six domaines d'intervention, un même niveau d'exigence
Chaque organisation a ses propres flux critiques. Nous intervenons là où l'impact est le plus fort.
Industrialisation des flux documentaires critiques
Transformez vos PDF et documents en données structurées, fiables et traçables.
Problème réglé
- Informations enfermées dans des PDF
- Ressaisie manuelle
- Erreurs humaines
- Manque de traçabilité
- Perte de productivité
Ce que nous faisons
- Extraction structurée
- Validation intelligente
- Intégration dans ERP / CRM / outils internes
- Logs & audit trail
- Gouvernance des données
Gain de temps, fiabilité des données, conformité renforcée.
Automatisation du pipeline commercial & CRM
Fiabilisez votre pipeline et ne perdez plus d'opportunités commerciales.
Problème réglé
- Leads mal exploités
- Emails non traités
- Données CRM incomplètes
- Opportunités perdues
- Relances oubliées
Ce que nous faisons
- Classification automatique
- Enrichissement CRM
- Détection d'opportunités
- Assignation intelligente
- Relances pilotées
Pipeline plus fiable, chiffre d'affaires sécurisé.
Optimisation des processus opérationnels multi-systèmes
Synchronisez vos outils et éliminez les frictions entre systèmes.
Problème réglé
- Process éclatés entre outils
- Double saisie
- Manque de synchronisation
- Erreurs de coordination
Ce que nous faisons
- Orchestration API
- Synchronisation intelligente
- Règles métier centralisées
- Monitoring & alertes
Réduction des frictions internes, fluidité opérationnelle.
Gouvernance & fiabilisation des données stratégiques
Nettoyez, normalisez et fiabilisez vos données pour mieux décider.
Problème réglé
- Données incohérentes
- CRM/ERP mal tenus
- Décisions prises sur de mauvaises bases
- Absence de traçabilité
Ce que nous faisons
- Normalisation
- Déduplication
- Scoring qualité
- Contrôles automatiques
- Audit trail
Meilleure prise de décision, réduction des risques.
Automatisation des flux contractuels & juridiques
Maîtrisez vos échéances, clauses et risques contractuels.
Problème réglé
- Suivi manuel des échéances
- Clauses mal exploitées
- Risques contractuels invisibles
- Renouvellements oubliés
Ce que nous faisons
- Extraction des clauses clés
- Détection des échéances
- Alertes automatisées
- Intégration base interne
Réduction du risque juridique, meilleure maîtrise contractuelle.
Réduction des tâches répétitives à faible valeur ajoutée
Libérez vos équipes des tâches mécaniques pour les recentrer sur l'essentiel.
Problème réglé
- Équipes surchargées
- Temps perdu sur tâches mécaniques
- Faible concentration sur le stratégique
- Frustration interne
Ce que nous faisons
- Identification des tâches répétitives
- Automatisation ciblée
- Orchestration intelligente
- Validation contrôlée
Équipes recentrées sur la valeur ajoutée.
La maîtrise des données n'est pas une option
Arqentis intègre la gouvernance dès la conception. Chaque composant est pensé pour la conformité, l'auditabilité et la sécurité.
Journal d'audit exhaustif
Chaque action tracée, horodatée, auditable
Versioning des règles
Historique complet des configurations métier
Seuils de confiance configurables
Contrôle qualité automatique paramétrable
Validation humaine
Opérateur dans la boucle, configurable par flux
Politique de conservation
Rétention configurable, effacement automatique
Conformité RGPD
DPA, documentation des traitements, procédures d'effacement
Cloud sécurisé
Environnement dédié, chiffrement et isolation
On-premise
Intégration à votre infrastructure existante
« La maîtrise des données n'est pas une option. C'est une exigence. »
Sept étapes, un cadre rigoureux
Périmètres précis, mesurables et évolutifs. Chaque étape est validée avant de passer à la suivante.
Cadrage métier
Compréhension des flux, des acteurs et des enjeux
Règles métier
Définition des schémas de données et des logiques de traitement
Pipeline de traitement
Construction du moteur d'extraction et de transformation
Intégration SI
Connexion API vers vos systèmes cibles (CRM, ERP, outils internes)
Seuils de validation
Configuration des contrôles qualité et de la validation humaine
Tests sécurisés
Validation en environnement isolé (sandbox)
Déploiement contrôlé
Mise en production progressive et monitoring
Nous privilégions des périmètres précis, mesurables et évolutifs.
Spécialiste, pas généraliste
Un positionnement premium mais pragmatique, focalisé sur vos workflows critiques.
Expertise Python & API
Code sur mesure, architecture robuste, intégrations natives avec vos systèmes.
Périmètres ciblés
Nous intervenons sur des flux précis à fort impact, pas sur des programmes globaux.
Gouvernance intégrée
RGPD, traçabilité, audit : la conformité est un fondement, pas un ajout.
Rapidité d'exécution
4 à 8 semaines pour un workflow en production, pas 6 mois.
Documentation claire
Chaque livrable accompagné d'une documentation exploitable par vos équipes.
Exécution directe
Pas de couches d'intermédiaires. Un interlocuteur, une expertise, un résultat.
Arqentis intervient en complément de vos équipes IT et métiers, dans un cadre structuré et sécurisé. Nous construisons avec vous, pas à votre place.
Une alternative agile aux déploiements lourds
Nous n'intervenons pas sur des programmes globaux. Nous ciblons des flux critiques précis qui nécessitent rapidité, spécialisation et exécution directe.
| ESN classiques | Arqentis | |
|---|---|---|
| Périmètre | Programmes globaux | Flux critiques ciblés |
| Budget | 150k€+ | 25k€ — 80k€ |
| Délai | 6 mois+ | 4 — 8 semaines |
| Intervenants | Multiples couches | Exécution directe |
| Spécialisation | Généraliste | Workflows métiers |
| Architecture | Variable | Python, auditable, documenté |
| Gouvernance | En option | Intégrée dès la conception |
Nous intervenons sur des flux critiques précis nécessitant rapidité, spécialisation et exécution directe.
Identifions ensemble le workflow qui vous coûte le plus cher
30 minutes pour cartographier vos processus critiques, identifier les gains potentiels et définir un périmètre de projet concret.
Demander un échangeSans engagement. Premier échange offert.